Lors du premier courrier adressé à la famille qui précise les modalités de contact et de rencontre avec le service (cf. « les modalités d’intervention »), il est joint à la correspondance un dépliant de trois pages qui rappelle les principes fondamentaux de la MJIE et qui présente l’équipe.
Un plan d’accès au service est complété par la mention des lignes de métro et de bus les plus proches.
Ce document est traduit en trois langues : Français, Anglais, Portugais, Chinois et langue Arabe.
Lors de la première rencontre, il est remis à la famille le livret d’accueil. Ce document vise une triple finalité :
Dans les documents joints en annexe, le livret d’accueil inclus :
Lors du dernier entretien qui est un temps de restitution des conclusions de l’investigation, il est remis aux familles un questionnaire de satisfaction.
Ce document, confidentiel et anonyme, vise à recueillir l’avis des familles sur l’intervention passée, dans un souci d’ajustement permanent.
Une boîte aux lettres, dans la salle d’attente, recueille ces avis.